要製作出一個合格的文件櫃，就要清楚地認識到櫃子的實際用途，同時還要確保櫃子能夠為公司帶來工作上的便利，從而發揮出櫃子本身的意義和價值，應用於公司的辦公資料儲存上。

首先，辦公室內的櫃子主要用於擺放各類檔，是一種極為普遍而常用的辦公用具，主要具有了收納檔和保護檔的功能，讓公司檔可以安然無恙地存放到櫃子內。

如今最為常見的兩種櫃子就是鐵皮櫃和木質櫃了，基本上每間公司都會配備有多個文件櫃方便日常的工作，而鐵皮製作的櫃子是經過酸洗和順序化噴塗過程，這有助於延長櫃子的整體使用壽命，成為了公司辦公檔上優先選擇的儲存空間。所有公司的檔管理和儲存，都離不開文件櫃的重要功能，各種資料和檔案都應該交由到櫃子內進行長時間保護